ما الفرق بين التصديق والتوثيق؟

يتطلب الانتقال من بلد إلى آخر للاستثمار ، أو الهجرة ، أو العمل من المسافر الكثير من الأوراق والمستندات من بلاده لاستخدامها في الدولة للاستثمار فيها أو العمل فيها أو الهجرة إليها. يتم الاعتراف بوثيقة صادرة عن بلدك داخل أراضي الدولة ولكن يتم الاعتراف بها في بلدان أخرى. وهذا يتطلب منك التصديق على المستند الخاص بك والمصادقة عليه أيضًا للتأكد من أنه سيتم التعرف عليه في البلد المقصود أيضًا.

قبل متابعة المقالة أو الفيديو ، يرجى قراءة إخلاء المسؤولية القانونية.

بالنسبة لأولئك المهتمين بهذا الأمر ، سنشرح أدناه الفرق بين التصديق والتصديق والإجراءات المتبعة في الإمارات العربية المتحدة لتسهيل استثمارك وعملك في البلد المقصود. علاوة على ذلك ، يقدم المقال فكرة عامة عن استخدام وثائق أجنبية خارج البلاد. نوضح هنا الفرق بين التصديق والتوثيق وتطبيق “ختم أبوستيل” في دولة الإمارات العربية المتحدة.

1 – التصديق / التوثيق:

هو إجراء يقوم به موظف عمومي يعرف باسم كاتب العدل ، حيث يشهد على المستندات والعقود بمختلف أنواعها للحصول على إذن رسمي ، وهو اعتراف رسمي ، بما في ذلك التوكيلات من جميع الأنواع ، والقرارات ، وعقود تأسيس الشركات والشراكات وعقود البيع والتنازل وعقود العمل الخاصة وكل ما هو ضروري للمعاملات سواء على المستوى المدني أو التجاري. يجب أن يتم التصديق مقابل أجر يختلف حسب طبيعة الإجراء المطلوب.

يجب ختم الختم العام لكاتب العدل على المستند ورقم مسلسل لتسهيل مراجعة واستخراج النسخ الأصلية وإلغاء التفويضات أو التوكيلات أو المستندات. يضيف التصديق على الوثيقة صورة رسمية فقط أمام السلطات الحكومية والرسمية. ومع ذلك ، لا يعني التصديق صحة المعاملة أو الإجراء القانوني ، حيث قد يكون العقد غير صالح وقد تكون التوكيل غير قانوني ولكن مصدقة من قبل كاتب العدل.

ومن ثم ، تجدر الإشارة إلى أن جميع الإجراءات المترتبة على ذلك تعتبر لاغية ، لأن مهمة كاتب العدل ليست التحقق من شرعية المعاملات التي يشهدها ، ولكن للتحقق من هوية الأطراف ، وصحة الوثائق والممتلكات و شكل التعامل دون الاهتمام بالتفاصيل أو مناقشة الشرعية أو الصلاحية إلا ضمن النموذج الذي يظهر أمام كاتب العدل. يُنظم مهنة كاتب العدل بموجب القانون الاتحادي رقم 4 لسنة 2013 بشأن تنظيم مهنة كاتب العدل.

يجب أن تكون المستندات المطلوب تصديقها باللغة العربية. في حالة تصديق المستندات المكتوبة بلغة أجنبية ، يجب تقديم ترجمة مصدقة قانوناً ، وإلا فإن محتوى التوكيل يخالف القوانين والآداب العامة.

2 – لماذا يتعين عليك الحصول على تصديق المستندات والمعاملات المدنية والتجارية؟

أولاً: المصادقة على المستندات تساعد على زيادة الثقة في هذه الوثائق ومصداقيتها:

يساعد التصديق على المستندات ، مثل التفويضات والعقود ، على زيادة الثقة في صحة هذه المستندات المصدقة ويجعلها مصدرًا للمصداقية والثقة في التعاملات التجارية.

عندما تقوم بتوقيع عقد مع شركة أخرى ، فأنت تهتم بمعرفة أن العقد ملزم للطرف الآخر ، ودون أن يكون الشخص أمامك مفوضًا لتوقيع العقد المذكور ، فلا يمكنك الوثوق بأن الشركة ملزمة بذلك العقد و / أو يمكن أن يتنصل من هذا العقد على أساس أن الشخص المُوقِّع غير مصرح به أو موظف من قبله.

بموجب هذه الوثيقة ، تعتبر مذكرة التأسيس المصدق عليها والتي تنص على تفويض هذا الشخص أو التوكيل المعتمد دليلاً على صحة الالتزام الذي يتم الاتفاق عليه.

علاوة على ذلك ، عند شراء ممتلكات وعناصر من الآخرين الذين يزعمون أنهم مفوضون من قبل المالكين بسبب انشغالهم أو سفرهم ، ستحتاج بالتأكيد إلى مستند مصدق يمكّنك من نقل الملكية وإثبات صحة الصفقة في حالة ما إذا كان الأصل مالك ينفي الإجراء.

3 – ثانياً: توفير المتطلبات المطلوبة من الجهات الرسمية:

قد تطلب منك بعض الجهات الرسمية والحكومية تقديم مستند رسمي يفيد بأنك تتصرف نيابة عن شخص آخر ، سواء كان طبيعيًا أو حكميًا ، بافتراض أن الأخير هو شركة أو كيان ، حتى لا يتحمل المسؤولية عن الأصل شخص في حال ادعوا أن الدعوى لم تكن بناء على طلبه أو إذا أنكر العواقب فإن جميع السلطات الرسمية تتطلب تفويضات أو تفويضات مصدقة عند إجراء أي معاملة نيابة عن شخص أو شركة أخرى.

علاوة على ذلك ، قد تطلب السلطات الرسمية تصديق العقود والمعاملات من أجل تعديل السجلات أو بيانات التسجيل ، لأن هذه المعاملات قد تشكل خطرا على استقرار المعاملات التجارية. قد تتضمن هذه المعاملات بيع العقارات التي تتطلب اتفاقية بيع مصدقة من كاتب العدل للتأكد من أن هذا الإجراء قد تم بعد النظر بعناية من قبل الأطراف.

الجهة المختصة بالتصديق على الوثائق داخل دولة الإمارات العربية المتحدة هي “كاتب العدل”: لمزيد من المعلومات حول كاتب العدل في إمارة أبوظبي

عربى

https://www.adjd.gov.ae/AR/Pages/Notary-Public.aspx

الإنجليزية

https://www.adjd.gov.ae/EN/Pages/Notary-Public.aspx

لمزيد من المعلومات حول كاتب العدل في إمارة دبي وللتحقق من صحة التشريعات ، يمكنك زيارة نفس الموقع.

عربى

http://www.dubaicourts.gov.ae/portal/page?_pageid=292,457384&_dad=portal&_schema=PORTAL

الإنجليزية

http://www.dubaicourts.gov.ae/portal/page?_pageid=292,457384&_dad=portal&_schema=PORTAL

لمزيد من المعلومات حول كاتب العدل في إمارة رأس الخيمة ولتقديم الطلبات عبر الإنترنت ، يمكنك زيارة المواقع التالية.

عربى

http://www.rak.ae/web/rakportal/notary-guide

الإنجليزية

http://www.rak.ae/en/web/rakportal/notary-guide

من خلال المواقع المذكورة أعلاه ، وخاصة موقع كتاب العدل في إمارة دبي ، يمكنك الاطلاع على الوثائق اللازمة لمعالجة معاملات كاتب العدل ومتطلبات التصديق. يمكنك أيضًا الوصول إلى خدمات كاتب العدل من خلال ساعات العمل في المحاكم والإمارات المختلفة أو الاستفسار في محاكم كل إمارة.

4 – التقنين:

بما أن الإمارات العربية المتحدة ليست من الدول الموقعة على اتفاقية لاهاي لإلغاء شرط التصديق على المستندات العامة الأجنبية أو ما يسمى باتفاقية أبوستيل ، فإن هذا يعني أنه سيتم استخدام الطريقة التالية في عملية التصديق ، على الرغم من أنه قد تكون هناك متطلبات للتصديق الوثائق حسب طبيعتها:

أ – إذا كان مستند أجنبي مصدق للاستخدام في دولة الإمارات العربية المتحدة:

1 – يجب أن تصدق وثيقة من وزارة الخارجية في بلدك “إقليم”. وتجدر الإشارة إلى أن وزارة الخارجية قد تطلب تصديقات من أطراف أخرى ، لذلك يجب عليك التحقق من هذا الشرط.

2 – يجب عليك تقديم الوثيقة إلى سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في بلدك بعد موافقة وزارة الخارجية للدولة المقصودة ، والتأكد من دفع الرسوم.

3 – يجب عليك استشارة مكتب تصديقات وزارة الخارجية الإماراتية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة للتحقق من صحة ختم سفارة الإمارات حتى تتمكن من استخدام الوثيقة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

4 – التأكد من أن الوثيقة المراد التصديق عليها تقبل التصديق في السفارة ولا يتعارض مع قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة أو يتعارض مع الآداب العامة فيها.

ب – في حالة تصديق الوثيقة المحلية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة لاستخدامها خارج الدولة:

1 – يجب تصديق الوثيقة المحلية من وزارة الخارجية الإماراتية من خلال مكاتبها المختصة ، بعد استيفاء شروط التصديق على كل وثيقة.

2 – يجب تصديق الوثيقة مصدقة من وزارة الخارجية الإماراتية على أراضي الدولة التي سيتم استخدامها فيها من قبل سفارة الإمارات العربية المتحدة هناك.

3 – يجب عليك مراجعة وزارة الخارجية في الدولة التي تم التصديق عليها من قبل سفارة الإمارات العربية المتحدة لإضفاء الشرعية على الوثيقة لتكون صالحة للاستخدام على أراضيها.

يوضح الهيكل أعلاه أشكال التقنين ، مع ملاحظة أن الهيكل أعلاه هو الهيكل الرئيسي والأساسي. ومع ذلك ، يفضل مراجعة السلطات المختصة وموقع سفارة الإمارات العربية المتحدة ومكاتب وزارة الخارجية للتأكد من أن الوثيقة يمكن التصديق عليها ، ومعرفة متطلبات التصديق ومعرفة رسوم التصديق الكاملة. من خلال موقع وزارة الخارجية الإماراتية ، يمكنك الاطلاع على متطلبات التصديق وآليات التصديق ورسوم التصديق.

عربى

https://www.mofa.gov.ae/ConsularServices/Pages/default.aspx

الإنجليزية

https://www.mofa.gov.ae/EN/ConsularServices/Pages/Legalisation.aspx

يمكنك عرض البيانات والعناوين وتفاصيل الاتصال بالسفارات الإماراتية الموجودة خارج الدولة من خلال الروابط التالية:

عربى

https://www.mofa.gov.ae/UAEMission/Pages/%D8%A8%D8%B9%D8%AB%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AF%D9%88%D9%84%D8%A9-%D9%81%D9%8A-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%A7%D8%B1%D8%AC.aspx

الإنجليزية

https://www.mofa.gov.ae/EN/UAEMissions/Pages/UAE-Missions-Overseas.aspx

يرجى ملاحظة أن المستندات والعقود غير القانونية يجب أن تتمتع بنفس صلاحية المستندات المصدق عليها في حالة العقود والمعاملات التجارية ، ولكن ليس لديهم نفس قوة الإثبات مقارنة بمستند مصدّق من كاتب العدل.

علاوة على ذلك ، لا تعترف الهيئات الرسمية في الإمارات العربية المتحدة بالتشريعات التي أجراها المحامون أو البنوك في الخارج كما هو شائع في دول أخرى.

في حالة إذا كان لديك أي اقتراح لتحسين محتوى المقالة أو إذا كنت ترغب في الاتصال بنا للحصول على معلومات إضافية ، يمكنك الاتصال بكاتب المقالة عبر البريد الإلكتروني لدينا.

نور محامون ومستشارون قانونيون

محامي ومستشار قانوني

محمد نور الدين

لأي خدمات قانونية أو استفسار ، تصل إلينا على: info@nourattorneys.com