سكرتير قانوني

تبحث شركة نور للمحاماة والاستشارات القانونية دائمًا عن الأشخاص الموهوبين ليصبحوا أعضاء في فريقها. ندرك أن الأشخاص المنتجين هم دائمًا إضافة جيدة لمنظمتنا. لذا إذا كان لديك المواهب والشغف للعمل مع بعض أكبر الشركات في الإمارات العربية المتحدة ، انضم إلينا!

Department: الادارة
Project Location(s): دبي الامارات العربية المتحدة
Education: درجة عالية
Compensation: N/a

المسؤوليات

يمكن للمرشحين التطلع إلى اتصالات العملاء المنتظمة ، وهو دور في تطوير الأعمال و

  • ترحب بالضيوف والعملاء بتحية لهم شخصيا أو على الهاتف ؛ الرد على الاستفسارات أو توجيهها.
  • إنتاج المعلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واستردادها ونسخها ونقلها ؛ تنسيق إعداد الحالة.
  • يحفظ وقت المحامين من خلال قراءة المراسلات والتقارير والوثائق القانونية والبحث فيها ومراجعتها والتحقق منها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق ؛ جمع وتحليل المعلومات ؛ بدء الاتصالات ؛ تنظيم مؤتمرات العملاء واجتماعات المحامين ؛ جدولة السعاة ومراسلي المحاكم والشهود الخبراء والوظائف الخاصة الأخرى ؛ تنسيق إعداد المخططات والرسوم البيانية وصور قاعة المحكمة الأخرى ؛ إعداد تقارير المصاريف.
  • يحافظ على تقويم المحامي عن طريق تخطيط وجدولة المؤتمرات ، والمؤتمرات عن بعد ، والتصرفات ، والسفر ؛ تسجيل ومراقبة مواعيد المثول أمام المحكمة والمرافعات ومتطلبات التسجيل ؛ رصد جمع الأدلة ؛ توقع التغييرات في متطلبات التقاضي أو إعداد المعاملات.
  • يمثل المحامي عن طريق التواصل والحصول على المعلومات ؛ متابعة المهام المفوضة ؛ معرفة متى يتصرف ومتى يحيل الأمور إلى المحامي.
  • يولد الإيرادات عن طريق توثيق وإدخال المحامي وقت قابل للفوترة ونفقات قابلة للسداد. إعداد الفواتير ؛ تتبع المدفوعات.
  • يحافظ على ثقة العميل من خلال الحفاظ على سرية معلومات العميل / المحامي.
  • يوفر مرجعاً تاريخياً من خلال تطوير واستخدام أنظمة الإيداع والاسترجاع ؛ تسجيل مناقشات الاجتماع ؛ الحفاظ على النصوص ؛ توثيق وحفظ الأدلة.
  • يحافظ على اللوازم المكتبية عن طريق فحص الأسهم ؛ وضع وتسريع الأوامر ؛ تقييم منتجات جديدة.
  • يضمن تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ يدعو إلى الإصلاحات.
  • تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في الفرص التعليمية ؛ قراءة المنشورات المهنية ؛ الحفاظ على الشبكات الشخصية ؛ المشاركة في المنظمات المهنية.
  • يعزز سمعة الإدارة والمؤسسة من خلال قبول الملكية لإنجاز الطلبات الجديدة والمختلفة ؛ استكشاف الفرص لإضافة قيمة إلى الإنجازات الوظيفية.

المهارات / الخبرة

  • معرفة مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل
  • معرفة العمل بأنظمة برامج إدارة التقاضي هي ميزة إضافية
  • إجادة اللغة الإنجليزية
  • مهارات إدارة الوقت والكتابة المعلقة
  • القدرة على تعدد المهام والراحة في التعامل مع مجموعة متنوعة من الناس
  • مهارات الاتصال الشخصية الكبيرة
  • مهارات تحليلية كبيرة
  • فهم شديد لتكنولوجيا المعلومات
  • السلوك المهني
  • المساءلة الشخصية وأخلاقيات العمل القوية
  • محترف ، قادر على التفاعل مع البائعين / العملاء
  • إيجابية ، “يمكن أن تفعل” الموقف.
كيف يمكننا مساعدتك؟

اتصل بنا على محامو نور في info@nourattorneys.com للإجابة على استفساراتك القانونية.

إذا كان لديك قلق بشأن السرية من طلب إعادة الاتصال من محامينا.

Looking for a First-Class Business Plan Consultant?